Hệ thống số của HĐND tỉnh Hà Tĩnh đang được định hướng mở rộng từ 2 lên 10 phân hệ, đưa nhiều hoạt động từ kỳ họp, giám sát, chất vấn đến theo dõi kiến nghị cử tri lên môi trường số.

Nếu trước đây ứng dụng công nghệ trong hoạt động của cơ quan dân cử chủ yếu tập trung vào phục vụ kỳ họp, hướng triển khai mới tại HĐND tỉnh đang mở rộng sang nhiều nghiệp vụ xuyên suốt giữa các kỳ họp.

Ngày 8/9, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh làm việc với Sở Khoa học và Công nghệ để thống nhất phương án triển khai một số nhiệm vụ chuyển đổi số.

Hiện Hệ thống số HĐND tỉnh có 2 phân hệ gồm quản lý kỳ họp HĐND tỉnh và phiên họp Thường trực HĐND tỉnh. Trong năm 2026, đơn vị đang phối hợp xây dựng thêm 8 phân hệ.

Các phân hệ mới dự kiến phục vụ theo dõi việc thực hiện nghị quyết HĐND tỉnh; tiếp công dân và xử lý đơn thư; theo dõi kết luận, kiến nghị sau giám sát; kết luận chất vấn tại kỳ họp; kết quả giải quyết ý kiến, kiến nghị của cử tri; hoạt động của tổ đại biểu và đại biểu HĐND; tiến độ chuẩn bị nội dung kỳ họp; chương trình công tác và kết quả thực hiện nhiệm vụ theo KPI.

Khi được đưa vào vận hành, cách thức theo dõi công việc sẽ có điều kiện chuyển từ nhiều đầu mối riêng lẻ sang một hệ thống tập trung hơn. Chẳng hạn, một kiến nghị của cử tri sau khi được tổng hợp có thể tiếp tục được theo dõi trong quá trình chuyển cơ quan xử lý, cập nhật kết quả và phục vụ giám sát.

Tương tự, các kết luận sau giám sát hoặc chất vấn có thể được quản lý theo tiến độ thay vì phụ thuộc chủ yếu vào việc tổng hợp thủ công qua từng thời điểm.

Theo kế hoạch hiện tại, khung cơ bản của 8 phân hệ đang được xây dựng và dự kiến vận hành thử trong tháng 10/2026. Khi hoàn thiện, Hệ thống số HĐND tỉnh sẽ có tổng cộng 10 phân hệ.

Một vấn đề quan trọng khác được đặt ra là kết nối với hệ thống Dashboard dùng chung của tỉnh. Các bên thống nhất việc lựa chọn giải pháp cần bảo đảm khả năng liên thông dữ liệu, thuận tiện khi khai thác và tránh hình thành thêm những hệ thống riêng rẽ, trùng lặp.

Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh đề xuất Sở Khoa học và Công nghệ làm đầu mối triển khai các phân hệ trên hệ thống Dashboard dùng chung; Văn phòng chịu trách nhiệm cung cấp, cập nhật và quản lý dữ liệu thuộc phạm vi được phân công.

Nếu được triển khai đồng bộ, giá trị của hệ thống không chỉ nằm ở việc số hóa giấy tờ. Quan trọng hơn là hình thành dòng dữ liệu xuyên suốt từ nghị quyết, giám sát đến kiến nghị cử tri, giúp việc theo dõi kết quả thực hiện có cơ sở và thuận tiện hơn.