Sáng 24/6/2026, UBND xã Sơn Kim 2 tổ chức hội nghị tập huấn về quản lý văn bản, kỹ năng ứng dụng trí tuệ nhân tạo, công tác văn thư, lưu trữ và bảo vệ bí mật nhà nước. Hoạt động nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, kỹ năng số và ý thức bảo đảm an toàn thông tin cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn.

Tham dự hội nghị có lãnh đạo, chuyên viên các phòng, trung tâm thuộc UBND xã; đại diện Ban Chỉ huy Quân sự xã, Công an xã, các trường học và Trạm Y tế xã Sơn Kim 2.

Tại hội nghị, các đại biểu được hướng dẫn sử dụng, vận hành và khai thác phần mềm Hồ sơ công việc, Hệ thống quản lý văn bản phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành và xử lý nhiệm vụ chuyên môn. Nội dung tập huấn tập trung vào quy trình tiếp nhận, luân chuyển, xử lý, phát hành và lưu trữ văn bản điện tử; cách thức quản lý hồ sơ công việc trên môi trường số; trách nhiệm của từng cá nhân, đơn vị trong quá trình khai thác, sử dụng hệ thống.

Bên cạnh đó, báo cáo viên đã trao đổi, hướng dẫn một số kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính, bảo đảm đúng thể thức, kỹ thuật trình bày và nội dung theo quy định. Các đại biểu cũng được tiếp cận phương pháp ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong việc tổng hợp thông tin, xây dựng đề cương, rà soát lỗi và hỗ trợ biên tập văn bản. Việc sử dụng các công cụ AI được lưu ý phải đúng mục đích, có kiểm tra, kiểm chứng nội dung và tuân thủ nghiêm các quy định về bảo mật, an toàn thông tin.

Hội nghị đồng thời cập nhật các quy định mới về công tác văn thư, lưu trữ; hướng dẫn việc lập hồ sơ, quản lý tài liệu và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan. Đây là những nội dung thiết thực, góp phần chuẩn hóa quy trình xử lý công việc, giảm sử dụng văn bản giấy, nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và thúc đẩy chuyển đổi số tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn.

Một nội dung quan trọng khác được tập trung quán triệt là công tác bảo vệ bí mật nhà nước. Các đại biểu được phổ biến trách nhiệm trong quản lý, sử dụng, sao chụp, lưu giữ, truyền đưa và tiêu hủy tài liệu có nội dung bí mật nhà nước; nhận diện những nguy cơ có thể dẫn đến lộ, mất thông tin trong quá trình thực thi nhiệm vụ, nhất là khi sử dụng máy tính, thiết bị di động, thư điện tử, mạng xã hội và các nền tảng trực tuyến.

Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, đồng chí Trần Quang Hòa, Chủ tịch UBND xã Sơn Kim 2 nhấn mạnh, việc làm chủ công nghệ, khai thác hiệu quả các nền tảng số và chấp hành nghiêm quy định về an toàn thông tin, bảo vệ bí mật nhà nước là yêu cầu bắt buộc đối với mỗi cán bộ, công chức, viên chức.

Đồng chí đề nghị các cơ quan, đơn vị, trường học và Trạm Y tế xã nghiêm túc vận dụng kiến thức được trang bị vào thực tiễn; bảo đảm hệ thống quản lý văn bản điện tử được vận hành đồng bộ, hiệu quả, an toàn; đồng thời nâng cao trách nhiệm cá nhân trong quản lý, xử lý và bảo vệ thông tin.

Thông qua hội nghị, đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn xã được củng cố kiến thức, nâng cao kỹ năng chuyên môn và năng lực ứng dụng công nghệ, góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp, đẩy mạnh chuyển đổi số và bảo đảm an ninh, an toàn thông tin tại địa phương.