UBND tỉnh Hà Tĩnh vừa ban hành Quyết định công bố Danh mục và Quy trình nội bộ các thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ trong lĩnh vực chứng thực áp dụng trên địa bàn tỉnh. Quyết định có hiệu lực từ ngày ban hành và được triển khai thống nhất tại cấp tỉnh và cấp xã.

Quyết định quy định 12 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung và 01 thủ tục bị bãi bỏ, nhằm hoàn thiện quy trình nghiệp vụ, tăng cường cung cấp dịch vụ công trực tuyến, rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ cho người dân và tổ chức. Các thủ tục được thực hiện tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, UBND cấp xã, tổ chức hành nghề công chứng, dịch vụ bưu chính và Cổng Dịch vụ công quốc gia tùy từng nội dung chứng thực .

Trong nhóm thủ tục sửa đổi, nhiều quy định đáng chú ý được áp dụng như: cấp bản sao từ sổ gốc; chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ do cơ quan Việt Nam hoặc nước ngoài cấp; chứng thực chữ ký; chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất, nhà ở và tài sản khác; chứng thực di chúc; chứng thực văn bản phân chia hoặc từ chối nhận di sản; chứng thực người dịch; và cấp bản sao chứng thực từ bản chính giao dịch đã được chứng thực. Phần lớn thủ tục yêu cầu cơ quan thực hiện phải trả kết quả ngay trong ngày hoặc ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận sau 15h, trường hợp phức tạp có thể gia hạn theo thỏa thuận bằng văn bản .

Về chi phí, Quyết định nêu rõ các mức phí áp dụng theo quy định hiện hành, ví dụ: phí chứng thực bản sao từ 2.000 đồng/trang (từ trang thứ ba 1.000 đồng/trang); phí chứng thực hợp đồng, giao dịch 50.000 đồng/giao dịch; phí chứng thực chữ ký 10.000 đồng/trường hợp… Đồng thời, một số thủ tục không thu phí tùy tính chất hồ sơ .

Đáng chú ý, Quyết định bãi bỏ thủ tục chứng thực văn bản khai nhận di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở, do đã được điều chỉnh tại Nghị định 280/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 23/2015/NĐ-CP về chứng thực và các văn bản liên quan .

Để triển khai, UBND tỉnh giao Sở Tư pháp chủ trì phối hợp Văn phòng UBND tỉnh trong 3 ngày làm việc phải công khai, địa phương hóa thủ tục trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính, đồng thời xây dựng quy trình điện tử trên Hệ thống giải quyết TTHC tỉnh trình Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt. Các sở, ban ngành và UBND cấp xã có trách nhiệm tổ chức thực hiện theo đúng quy định .

Việc công bố danh mục và quy trình nội bộ mới giúp đảm bảo thống nhất trong thực hiện chứng thực trên toàn địa bàn, góp phần cải cách thủ tục hành chính, nâng cao chất lượng phục vụ người dân và đẩy mạnh cung cấp dịch vụ công trực tuyến.

Xem toàn bộ văn bản tại đây./.

BBT